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Votre organisation Gradium regroupe vos voix, vos sessions, vos clés API et votre équipe. Vous la gérez dans Gradium Studio : ouvrez le menu déroulant du profil en haut à droite et sélectionnez Organisation.

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Rôles

Chaque membre d’une organisation a l’un des deux rôles suivants. Seuls les admins peuvent :
  • Modifier les informations de l’organisation, comme son nom et son e-mail de facturation.
  • Activer ou désactiver la zéro rétention des données sous Contrôles des données > Aucune conservation des données. Voir Zéro rétention des données.
  • Demander une modification de la résidence des données sous Contrôles des données > Résidence des données. Voir Résidence des données.
  • Inviter des personnes, changer les rôles et retirer des membres.
  • Supprimer l’organisation.
La zéro rétention des données et la résidence des données nécessitent un forfait payant, quel que soit votre rôle. Avec le forfait gratuit, les deux réglages sont grisés ; survolez-les pour savoir pourquoi, et utilisez Changer de forfait en haut de la section Contrôles des données. Ces règles sont appliquées par l’API comme par Studio. Un membre qui ouvre la page voit Seuls les admins peuvent gérer cette organisation et doit demander à un admin d’effectuer la modification. Les membres voient tout de même la carte Résidence des données de l’organisation.

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Membres de l’équipe

Le tableau Membres de l’équipe liste toutes les personnes de l’organisation, avec leur nom et leur e-mail, leur date d’arrivée, leur dernière connexion, leur rôle et leur statut :
  • Active : la personne a rejoint l’organisation.
  • En attente : une invitation a été envoyée mais pas encore acceptée.
  • Expirée : l’invitation n’a pas été acceptée à temps.
Vous pouvez rechercher dans la liste par nom ou par e-mail et la trier par colonne. Exporter en CSV télécharge la liste telle qu’elle est affichée : lancez d’abord une recherche pour n’exporter que les membres correspondants. Les admins peuvent renvoyer ou annuler une invitation en attente depuis le même tableau.

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Inviter des membres

  1. Cliquez sur Inviter.
  2. Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail. Vous pouvez en ajouter plusieurs à la fois.
  3. Choisissez un rôle avec le sélecteur Membre / Admin. Les invitations sont envoyées avec le rôle Membre par défaut.
  4. Cliquez sur Envoyer l’invitation.
Chaque invitation porte le rôle choisi. La personne obtient ce rôle en l’acceptant.

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Changer le rôle d’un membre

Cliquez sur le rôle d’un autre membre actif et choisissez Admin ou Membre.

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Retirer un membre

Cliquez sur l’icône de corbeille de la ligne du membre, puis confirmez. La personne perd l’accès à l’organisation et à ses ressources.
Une organisation garde toujours au moins un admin. Passer le dernier admin en Membre, ou le retirer, est refusé. Nommez d’abord un autre membre admin.

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Supprimer l’organisation

La suppression d’une organisation est immédiate et définitive. Elle est irréversible.
  1. Dans la carte des informations de l’organisation, descendez jusqu’à Supprimer cette organisation et cliquez sur Supprimer l’organisation.
  2. Vérifiez ce qui sera supprimé. Studio en donne le décompte :
    • Voix et clones de voix
    • Sessions et enregistrements
    • Adhésions à l’équipe
    • Comptes utilisateurs supprimés
    • Clés API
  3. Saisissez le nom de l’organisation pour confirmer.
  4. Cliquez sur Supprimer définitivement.
Les clés API de l’organisation cessent de fonctionner une fois celle-ci supprimée. Ensuite, Studio vous bascule vers une autre organisation dont vous êtes membre, ou vous déconnecte s’il n’en reste aucune.

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Voir aussi